Entenda como reduzir os custos de estoque na sua empresa

Para qualquer negócio prosperar, o planejamento estratégico é fundamental. Focar os esforços apenas na venda ou no preço das mercadorias é um erro que pode custar caro. Dessa forma, certas práticas devem ser adicionadas ao fluxo operacional em busca de melhores resultados. Uma delas é saber qual é a importância e como reduzir os custos de estoque na empresa.

Sem organização, nenhuma estratégia vai funcionar na busca por mais resultados, especialmente ao falarmos no longo prazo. E quando o assunto é estoque, o planejamento se torna ainda mais relevante. Sem precisão nesse gerenciamento, as opções são duas (e ambas ruins): sobrar em grandes quantidades ou faltar.

Apenas com uma gestão eficiente se torna possível aproveitar melhor o estoque e, assim, reduzir os custos com o armazenamento dos produtos. Que tal, então, entender um pouco mais sobre o assunto e conhecer as melhores práticas para reduzir os custos de estoque? Continue a leitura deste artigo para tirar todas as suas dúvidas.

Por que é tão importante investir na redução de custos da empresa?

Dentro de um mercado cada vez mais competitivo, é essencial encontrar maneiras de reduzir os impactos e os desperdícios. Afinal, o dinheiro economizado pode ser aplicado em outras áreas da empresa e gerar resultados significativos.

E não é diferente quando falamos sobre o estoque de uma loja. Quanto melhor for a gestão, melhores serão os resultados globais.

Imagine que muitas das mercadorias ficam esquecidas em um estoque por meses. Além do gasto inicial para a compra dos itens, o custo de armazenamento também é significativo.

Ao evitar que os produtos fiquem parados no estoque, aquele investimento inicial pode ser transformado em recursos para o desenvolvimento de um novo produto ou para o aprimoramento dos recursos de vendas.

Qual é o impacto do planejamento na redução do estoque?

Na busca por reduções de custo, uma tarefa se destaca: o planejamento. Essa é uma forma de se antecipar aos acontecimentos da maneira mais precisa possível, garantindo que o processo seja fluido e direto. Quando se é feito um planejamento preciso, os obstáculos são reduzidos consideravelmente, os recursos são mais bem aproveitados e o fluxo de trabalho ganha maior eficiência.

Quando o nível de estoque se torna adequado, é provável que toda a sua equipe consiga performar melhor. O time de vendas, consegue suprir a demanda inicial, atingir as suas metas e, muito provavelmente, vai ter uma reserva para captar oportunidades adicionais. A economia se reflete em todas as áreas, o que reforça a importância da gestão de estoque.

Portanto, um planejamento é primordial para utilizar melhor os recursos da empresa. A falta e a sobra de produtos em um estoque representam prejuízos para o negócio.

O custo de oportunidade aumenta na medida em que os itens ficam estocados em excesso, e as oportunidades de receita são perdidas quando não se tem a quantidade necessária armazenada. É preciso encontrar o equilíbrio nessa balança.

O que pode ser feito para reduzir os custos relacionados ao estoque?

Mas, na prática, o que pode ser feito para reduzir significativamente os custos de estoque? Para ajudar você nessa tarefa, convidamos Marco Antônio Pinho, Gerente Geral de Planejamento na ArcelorMittal, para listar algumas dicas. Confira!

Decisões integradas

Marco Antônio nos diz que, para começar, é importante que o tamanho e os procedimentos do estoque sejam uma decisão que tenha a participação de toda a empresa. “Não se trata apenas de fazer uma venda ou evitar essa perda, é necessário adotar um olhar do todo. Focar mais na integração dos processos, criando um fluxo de trabalho conjunto para definir as melhores estratégias.”

Aproveitar estoques parados

“Também é importante aproveitar ao máximo os estoques velhos e obsoletos”, continua. “Pode ser uma forma de renovar os produtos que estão disponíveis e gerar uma receita com um produto que andava esquecido no estoque. Entender quais são as razões para a quantidade de itens parados e, assim, conseguir criar ações que abram espaço nos seus armazéns”, completa.

Metrificar e acompanhar a produtividade

Nesta questão, Marco Antônio é direto: “toda a operação da sua empresa precisa ser medida”. Com o monitoramento dos KPIs adequados, se torna muito mais fácil identificar erros e fazer previsões mais acertadas.

Quando esse trabalho é bem-feito, os impactos financeiros também são reduzidos, com a alocação dos recursos no que deve ser priorizado. “Além disso, essa é a melhor forma de encontrar pontos de melhoria na operação”, destaca o gerente.

Software de gestão

Para um trabalho bem feito, também é preciso contar com as ferramentas adequadas. Buscar a eficiência de recursos deve ser uma prioridade, avisa Marco Antônio. “Isso não significa apenas investir em automação, mas também ter softwares com soluções específicas de otimização de toda Supply Chain da companhia. Em vez de perder tempo com tarefas manuais e burocráticas, você pode focar no trabalho analítico para uma melhor performance”, finaliza.

Como um fornecedor pode ser uma parceria estratégica na redução de custos?

Além das dicas que trouxemos, outro ponto é fundamental para reduzir os custos de estoque: o fornecedor da sua empresa. De nada adianta trabalhar com produtos inovadores se, na prática, eles não chegam aos clientes quando e como precisam. Mais do que uma outra empresa que faz negócios com a sua, é necessário encontrar quem está disposto a se tornar um parceiro.

Afinal, ter uma relação mais perene com os fornecedores também contribui diretamente para a melhoria do processo de gestão do estoque. É importante, portanto, que as relações com os parceiros sejam pautadas em ações voltadas para o médio e longo prazos. Quando o contato é baseado somente em preços, os riscos de comprometer a sua engrenagem são enormes.

Dessa maneira, é importante tentar estabelecer vínculos mais duradouros com os fornecedores. A ideia é que, assim, o abastecimento se torne mais regular e eficiente. Uma oscilação no mercado, por exemplo, não vai deixar o negócio refém de uma empresa. Os percalços são reduzidos e se torna mais fácil gerenciar o estoque e adotar as condições certas para ter sucesso.

Na ArcelorMittal, em todas as relações com nossos parceiros buscamos reduzir os contratempos operacionais dos dois lados. Com um contato mais próximo e saudável com as empresas, o fornecimento se torna um processo mais eficiente, evitando que qualquer ameaça se transforme em um empecilho para o negócio. Relações de longo prazo asseguram abastecimento mais regulares e precisos.

De acordo com o que você pôde ver, saber como reduzir os custos de estoque pode ser um diferencial para o negócio, especialmente dentro de um mercado tão competitivo. Seguindo algumas das práticas listadas aqui e traçando um planejamento estratégico detalhado, as chances de você conseguir utilizar os espaços da sua empresa com maior precisão aumentam, contribuindo para melhorias em todas as áreas.

Agora que você já entendeu a importância de fazer uma gestão mais eficiente e contar com fornecedores capacitados, que tal dar o próximo para reduzir de vez os custos do seu estoque? Entre em contato conosco e veja como podemos ajudar a sua empresa nessa tarefa!