Saiba como fechar as contas no fim do mês no seu negócio

Dentre os muitos desafios no setor de Construção Civil, um deles é conseguir se organizar financeiramente e fechar as contas no fim do mês no verde. É preciso muito planejamento, mas se trata de uma tarefa fundamental para o sucesso de qualquer negócio no curto, médio e longo prazos. É o primeiro passo para a saúde financeira de qualquer empresa.

Afinal, como conseguir mais projetos sem ter os recursos necessários? Como contratar profissionais qualificados sem ter orçamento para isso? Como ter itens e materiais de qualidade nas suas obras e construções? Ou até mesmo como divulgar e promover o seu negócio sem ter uma verba mínima para comunicação e marketing? Tudo isso passa diretamente pela organização financeira.

O que acha, então, de entender como fechar as contas no fim do mês para conseguir fazer o seu negócio crescer cada vez mais? Continue a leitura deste artigo para descobrir mais sobre a importância de cuidar da saúde financeira da empresa e a melhor maneira de fazer isso. Confira!

Qual é a importância da organização para a saúde financeira do negócio?

A saúde financeira é essencial para qualquer negócio, independentemente do tamanho ou segmento. Além de dar mais garantia para o próprio funcionamento do empreendimento, a saúde financeira possibilita uma perspectiva de crescimento, permitindo realizar investimentos e expanda as suas atuações. Deixar os registros fiscais em dia, entretanto, não é uma tarefa fácil, necessitando planejamento e cuidado.

Segundo Nathanael Marcus de Abreu, Analista Financeiro da ArcelorMittal, o planejamento e a organização são práticas essenciais para que uma empresa possa ter um controle maior sobre as suas próprias operações e consiga traçar melhor as estratégias que precisa fazer para ter melhores resultados.

“A organização é parte fundamental (…) Se não está organizado, dificilmente teremos a visão real de como está performando. Apenas com tudo organizado será possível saber exatamente como está a saúde financeira do negócio.”

Por que o fechamento mensal financeiro é essencial para a empresa?

Dentro desse trabalho de organização para cuidar da saúde financeira, o fechamento mensal é parte essencial. Afinal, é o momento para ter uma noção precisa de como está o desempenho e a performance da empresa como um todo. É a hora de identificar quais são os erros e os acertos dos processos e colocar em prática as melhorias para os próximos meses.

Ao perceber que os recursos financeiros não atingiram as marcas esperadas, por exemplo, é possível definir estratégias para trabalhar o aumento das vendas nos meses seguintes. Enfim, é o planejamento necessário para enxergar um panorama. Nathanael reforça como essa apuração mensal é uma das etapas mais importantes para qualquer empresa.

“A maioria das contas possui apuração mensal, então, com o fechamento mensal, a empresa poderá de fato apurar como estão os resultados. Nessa apuração, ela poderá ajustar mais rapidamente os rumos e analisar onde estão os principais ‘gaps’ sem que as coisas tenham saído do controle. Adiar o fechamento financeiro pode causar sérios danos à empresa, pois um problema simples pode ter se tornado grande por falta de atuação.”

O que se deve apurar na hora de fechar as contas do mês?

Mas, afinal, o que deve ser analisado ao fechar as contas no fim do mês? Quais são os itens que devem ser observados de perto e o que eles podem trazer para os próximos passos do seu negócio? Mais do que avaliar se as metas foram atingidas ou não, Nathanael destaca que o futuro de qualquer negócio passa por essas comparações com desempenhos anteriores, o que permite traçar melhores estratégias.

“Entendo ser essencial a empresa fazer uma análise comparativa com o mês anterior e apurar o que possa ter originado o eventual aumento ou redução. Fazer a comparação pode trazer grandes ‘insights’: pode ser redução de custos, buscando novas estratégias e inovações, pode ser o aumento de receita. Acredito que conhecer os números gerados pela empresa causará curiosidade em conhecer a sua história, e nessa curiosidade estão as oportunidades.”

Dentro desse cenário, é importante coletar algumas informações específicas para fazer uma análise mais apurada do que desempenho. Assim, é possível realizar o fechamento de forma confiável, e fica mais fácil direcionar os esforços da sua companhia.

Por isso, algumas das principais informações que devem ser utilizadas para fechar as contas no fim do mês são:

• receita: o valor gerado em vendas;
• custos: os custos envolvidos nos processos de vendas;
• despesas: as despesas operacionais e não operacionais;
• outros: impostos pagos e a pagar.

Quais são as melhores práticas para fechar as contas no fim do mês?

Não basta ter todos esses números, é preciso ainda adotar algumas práticas que garantam a eficiência do fechamento das contas no fim do mês. Nathanael destaca que são vários os fatores que precisam ser considerados para que o registro seja feito da melhor maneira possível e os números analisados possam realmente tornar o trabalho da empresa mais preciso.

“Antes de mais nada, é necessário manter um registro atualizado e organizado. Ser tempestivo com o fechamento e também crítico com as variações entre os períodos. O time também precisa estar engajado e comprometido em atender aos prazos. Por isso, acho que a melhor forma é utilizar um sistema para auxiliar neste assunto. A tecnologia nos auxilia trazendo novas formas de gestão, indicadores e automações.”

Quais são os diferenciais da ArcelorMittal em relação às exigências do mercado e às normas internacionais?

A partir da tecnologia, é possível tornar ainda mais simples e preciso o processo de organização financeira. Assim, o seu negócio tem mais recursos e controle para fechar as contas no fim do mês com um saldo positivo. Seja para conseguir identificar possíveis reduções nos custos de estoque, seja para ganhar em precisão e tempo ao realizar o seu planejamento.

Agora que você já sabe o que precisa ser feito para fechar as contas no fim do mês com saldo positivo, o que acha de dar o próximo passo e começar a investir na saúde financeira do seu negócio? Entre em contato conosco e saiba como as nossas soluções podem ajudar a sua empresa a se organizar cada vez mais!